如何记好会议纪要(如何记好会议记录)
您好,今天小花就为大家解答关于如何记好会议纪要,如何记好会议记录相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
2、另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
3、这是会议记录的核心部分。
4、 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
5、二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
6、 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。
7、 例文一: 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
8、 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
9、如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
10、如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
11、 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
12、会议发言的内容是记录的重点。
13、其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
14、 记录发言可分摘要与全文两种。
15、多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
16、某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
本文就讲到这里,希望大家会喜欢。
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