【word正文一般用什么格式】在使用 Microsoft Word 编写文档时，正文的格式设置对文档的整体美观性和可读性至关重要。不同的文档类型（如论文、报告、公文等）对正文格式的要求也有所不同，但通常有一些通用的标准格式可供参考。以下是对 Word 正文常用格式的总结。
一、正文格式常见设置
| 设置项 | 常见标准值 | 说明 |
| 字体 | 中文字体：宋体、仿宋、微软雅黑 英文字体：Times New Roman、Arial | 中文文档多用宋体或仿宋，英文文档常用 Times New Roman 或 Arial |
| 字号 | 中文：四号 英文：12 号 | 国家标准中，中文正文一般使用四号字，英文则为 12 号 |
| 行距 | 1.5 倍行距或固定值 20 磅 | 保证段落清晰，便于阅读；正式文档常采用 1.5 倍行距 |
| 段落间距 | 段前 0 行，段后 0 行 | 保持段落之间连贯，避免过大或过小的空隙 |
| 首行缩进 | 2 字符 | 中文文档中常见，用于区分段落，提升排版美观度 |
| 对齐方式 | 左对齐 | 通常用于正文内容，使文字整齐、易读 |
| 页边距 | 上：3.7 厘米，下：3.5 厘米 左：2.8 厘米，右：2.6 厘米 | 根据不同文档要求调整，常见为默认设置 |
| 分页与分节 | 根据需要设置 | 如有目录、章节等，需合理设置分页和分节，避免格式混乱 |
二、不同文档类型的格式差异
| 文档类型 | 特殊格式要求 |
| 学术论文 | 通常要求字体为宋体或 Times New Roman，字号 12，1.5 倍行距，首行缩进 2 字 |
| 公文 | 使用仿宋或黑体，字号 3 号，行距 1.5 倍，首行不缩进 |
| 报告/总结 | 常规格式，注重逻辑清晰，字体统一，适当使用加粗或标题分级 |
| 商业文案 | 视情况而定，可能更强调美观和视觉效果，字体可选择微软雅黑、思源黑体等 |
三、建议与注意事项
- 统一格式：整个文档应保持格式一致，避免出现字体、字号、行距混用的情况。
- 避免过度修饰：正文内容不宜过多使用加粗、斜体或颜色变化，以免影响阅读体验。
- 合理使用样式：利用 Word 的“样式”功能管理标题、正文、段落等，提高编辑效率。
- 检查打印效果：在正式输出前，建议预览打印效果，确保格式符合预期。
通过合理的格式设置，可以使 Word 文档更加专业、整洁且易于阅读。根据实际用途选择合适的格式，是撰写高质量文档的重要一步。