今日如何写会议纪要ppt(如何写会议纪要)
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1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会讨论研究问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作提供指导和依据。
2、如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
3、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要),主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。
4、如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。
5、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。
6、它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。
7、如《××省第一次人大代表会议纪要》、《XX市第X次安全工作会议纪要》。
8、此外,还有工作汇报、交流会,部门之间的联席会等方面的纪要,但基本上都系日常工作类的会议纪要。
9、会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。
10、标题有三种方式:一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要,也可简化为机关加纪要,如《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合,如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。
11、会议纪要应在标题的下方标注成文日期,位置居中,并用括号括起。
12、作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号,行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。
13、会议纪要正文一般由两部分组成。
14、开头,主要指会议概况,包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
15、主体,主要指会议的精神和议定事项。
16、常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
17、工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
18、结尾,主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。
19、一般会议纪要不需要写结束语,主体部分写完就结束。
20、会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,正文部分大致可以有以下几种写法:集中概述法(综合式)。
21、这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
22、这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
23、如果会议的议题较多,可分条列述。
24、分项叙述法(条项式)。
25、召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
26、这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
27、这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
28、发言提要法(摘录式)。
29、这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
30、这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
31、某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
32、会议纪要的特点内容的纪实性。
33、会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
34、否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
35、表达的要点性。
36、会议纪要是依据会议情况综合而成的。
37、撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
38、重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
39、称谓的特殊性。
40、会议纪要一般采用第三人称写法。
41、由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
42、与会议记录的区别性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
43、会议纪要只记要点,是法定行政公文。
44、功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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