上行文和下行文的区别范文（上行文和下行文的区别）

大家好，小品为大家解答以上问题。上行文和下行文的区别范文，上行文和下行文的区别这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

解答：

1、 在工作场所，我们经常需要以指令、公告和会议记录的形式向公司的特定人员、组织或全体员工传达重要事项。

2、 采购窗口部门，还需要以商务信函的形式向供应商等外部单位进行正式的业务沟通。

3、 这些文件，如指示、公告、会议记录、商务信函等，都是比较正式的，通常需要按照书写的标准来书写和发表。

4、 在日常工作中，我们经常忽略或不关心写作的规范性。恰恰是写作的规范性，很容易作为考量职场人严谨性和成熟性的指标。

5、 为什么毕业论文的格式很重要，因为它不仅是学术规范的要求，也是论文的重要组成部分。按照格式规范进行良好的排版，可以清晰地解释论文的观点，进而帮助读者快速清晰地理解论文的主题、结构和内容。

6、 书面，是指一个代理单位向另一个代理单位发出的文件。主要见于党政机关，但在企事业单位，写作也是一种非常常见和必要的信息传递方式。

7、 按照《党政机关公文处理工作条例》中现行的写作分类，写作可以分为决议、决定、命令、公告、公告、通知、意见、通知、报告、请示、答复、提案、信函、纪要等十五类。

8、 按照写作方向的分类，写作可以分为上写、下写和平行写三种类型。即下级机关对上级领导机关(包括有业务指导的上级机关)的行文，上级领导机关对下级机关的行文，平行机关或非下级机关之间的行文。

9、 本文主要对职场中使用的指令、公告、纪要等内部写作，以及商务信函等外部写作中需要注意的常见错误做一个简单的分享。如果你对写作的标准化特别感兴趣，建议学习中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布的《党政机关公文处理工作条例》和国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2012年6月29日发布的《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。研究它们，对提高逻辑的水平和严密性，提高写作的规律性和规范性大有裨益。

10、 一是格式的标准化。

11、 (1)页面设置(A4纸):头部顶部(上白边)37毫米1毫米，接缝顶部(左白边)28毫米1毫米，底部白边35毫米1毫米，右侧白边26毫米1毫米。

12、 (2)标题：一般是宋体，小标签2号，中间一行或多行排列；回行时，字要完整，对称排列，长短间距适当，标题要呈梯形或菱形排列。

13、 (3)文字：一般用3号仿宋体，每个自然段留白，顶格返回。在本文中，结构的层次序数可以用“我”、“我”、“1”来标记依次为和。一般第一层用粗体标出，第二层用斜体标出，第三至第五层用斜体标出。

14、 这种结构层次序数的评分方法，不仅见于论文的格式要求，在工作生活中也经常使用，形成习惯后将终身受益。常见的不规则不仅包括层次错误(如“1”下出现的“我”)level)，但也有错误的标记形式，如“I”“I”“I”，这些都是中英文混合的，如“a”“b”等。(当然，速记不包括在这个列表中)

15、 (4)附件：如果有附件，将“附件”一词排列在文本底部的空白行中，后面加上全角冒号和附件名称。如果有多个附件，用阿拉伯数字标记附件的序号(如“附件：1。XXXXX ")；不要在附件名称后添加标点符号。如果附件名称很长，需要退回，则应与上一行附件名称的首字母对齐。

16、 (5)图表：图表的题注，即图片和表格中添加的名称和数字。表格的标题是通用的

17、 (a)标有引号的平行部件之间或标有书名的平行部件之间通常没有停顿。如果在平行引号或平行书名之间插入了其他成分(如引号或书名后接括注)，则应使用暂停。

18、 例1:“日”和“月”构成“明”字。

19、 例2: 《红楼梦》 《三国演义》 《西游记》 《水浒传》是中国小说的四大古典小说。

20、 例3:《人民日报》(海外版)、《光明日报》、《时代周刊》等报刊在办公室预定。

21、 (2)当逐项列出的一个或多个项目已经包含句号时，不能在每个项目的末尾使用分号。

22、 例：我市先后建立了三大农业生产体系：一是建立了甘蔗生产服务体系。成立糖业服务公司，主要为农户提供机耕等服务；二是建立蚕桑生产服务体系。……;三是建立动火服务制度。……(错误)

23、 全市先后建立了三大农业生产体系：一是建立了甘蔗生产服务体系。成立糖业服务公司主要为农民提供机耕等服务。二是建立蚕桑生产服务体系。……三是建立动火服务制度。……(正确)

24、 (3)写作中引号内外的标点用法：当引号完整且独立使用时，或虽未独立使用但有问号或感叹号时，应保留引号中句末的点。此外，引号中没有结束点。当引号在句子的停顿处(包括句尾)且引号内不使用点时，应在引号外使用点；当引号位于非停顿位置或者句尾的点已经用在引号内时，引号外就没有点了。

25、 例1:“千帆路过沉船，万木春在生病的树前面。”他最喜欢这两首诗。

26、 例2:书价上涨让很多读者难以接受，甚至有人说“你还买得起书吗？”这个问题。

27、 例3:他以“条件不成熟，准备不充分”为由拒绝了我们的提议。

28、示例 4：司马迁为了完成《史记》的写作，使之“藏之名山”，忍受了人间最大的侮辱。

29、示例 5：在施工中要始终坚持“把质量当生命”。

30、示例 6：“言之无文，行而不远”这句话，说明了文采的重要。

31、示例 7：俗话说：“墙头一根草，风吹两边倒。”用这句话来形容此辈再恰当不过。

32、（四）行文中括号内外的标点用法：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。句外括号行文末尾是否用句号由括号内的语段结构决定，若语段较长、内容复杂，应用句号。句内括号外是否用点号取决于括号所处位置：若句内括号处于句子停顿处，应用点号。句外括号外通常不用点号。

33、示例 1：如果不采取（但应如何采取呢？）十分具体的控制措施，事态将进一步扩大。

34、示例 2：科技协作合同（包括科研、试制、成果推广等）根据上级主管部门或有关部门的计划签订。

35、示例 3：应把夏朝看作原始公社向奴隶制国家过渡时期。（龙山文化遗址里，也有俯身葬。俯身者很可能就是奴隶。）

36、示例 4：古汉语（特别是上古汉语），对于我来说，有着常人无法想象的吸引力。

37、（五）用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。

38、示例 ：动物吃植物的方式多种多样，有的是把整个植物吃掉，如原生动物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠类；有的是吃掉植物的要害部位，如鸟类吃掉植物的嫩芽。（错误）。

39、动物吃植物的方式多种多样：有的是把整个植物吃掉，如原生动物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠类；有的是吃掉植物的要害部位，如鸟类吃掉植物的嫩芽。（正确）。

40、（六）另外，要注意半角符号（英文）和全角符号（中文）是不同的。

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42、三、措辞的规范性

43、（一）罚款：“罚款”一词用起来很顺手：员工迟到，发布处罚通报进行“罚款”；供应商交货不及时，发送处罚通知单进行“罚款”。“罚款”是企业行文中最常见的不规范措辞之一。罚款是一种行政处罚手段，只能由法定的国家机关（行政机关和人民法院）行使，其他任何单位和个人都不能设定、执行罚款。企业内部可以用“乐捐”，对供应商等外部单位应用“违约金”。

44、（二）岗位与人：将“岗位”错用为“人”是在制度、流程编订中的常见错误。比如在审批流程中，规定为“经办人提起”——“上级领导审批”——“部门负责人审批”——“×总审批”（错误），正确应为“经办人提起”——“上级领导审批”——“部门负责人审批”——“总经理审批”，因为制度和流程的设置是基于岗位的，而不是基于具体的“人”。这个很好理解，“铁打的制度流程，流水的员工”，不然“人”一调岗，制度和流程就乱套了。

45、（三）注意动宾结构的正确搭配：比如，“为了规范和加强集团招标采购工作管理，明确相关部门在招标采购过程中的职责，优化供应商结构，提高采购性价比，建立战略性采购体系和长效运行机制，提高集团供应链竞争力，制定本制度。”这一段话中，首先，“规范”和“加强”顺序不能颠倒，应先“规范”后“加强”。其次，“规范管理”“优化结构”“建立体系”“提高竞争力”等是正确搭配的动宾结构。

46、再如，“为进一步加强和规范突发事件信息报告的重要性和严肃性，提高突发事件信息报告工作时效和质量，坚决杜绝信息迟报、漏报等问题，××高新区就进一步加强突发事件信息报告工作有关事项提出了明确要求。”这一段中，“重要性和严肃性”是突发事件信息报告的客观属性，不宜用“加强和规范”，可以改成“基于突发事件信息报告的重要性和严肃性，为进一步规范和加强突发事件信息报告管理，提高……”

47、（四）采购部在撰写整改通知函、履约催告函等正式文件时，尽量使用规范的法律用语，比如用“应（当）”不用“必须”，用“双方真实意思表示”替代“双方认可”，用“按照合同约定履行交付义务”替代“发货”，用“敬请贵司慎重对待此函，并谨慎择之”替代“请贵司重视”等。

48、（五）此外，法律和公文上的规范用字，如用“其他”而不用“其它”等，需要在实践中不断学习和积累。

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50、可能有些职场朋友认为“内容重于形式”，只要不影响信息的传递，没必要苛求行文格式，也没有必要“咬文嚼字”。

51、《资治通鉴》有云:“尽小者大,慎微者著。”如果能把这些小事做好，也是一项职场竞争力。

本文就为大家讲解到这里，希望大家看了会喜欢。