导读 您好,今天小花就为大家解答关于word公文版记设置教程,公文版记格式具体怎么设置相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、公文

您好,今天小花就为大家解答关于word公文版记设置教程,公文版记格式具体怎么设置相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、公文要素标识包括:眉首、主体、版记三部分。

2、 置于主题词以下的各要素统称版记。

3、2、公文的版记包括四项:主题词, 抄送单位,印发单位和印发日期等。

4、 3、抄送四号仿宋字体(前空一字,右空一字。

5、抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。

6、 落款单位(前空一字) 日期右空一字 共印汉文XX份(右空一字)。

7、4、版记应置于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素置于最后一行。

8、就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。

9、之所以这样规定,是为了保证公文的完整性。

10、因为公文的开始部分很明显,即印有红头的首页,而结束部分就是本标准规定的版记。

11、这样,红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分,由此可以准确认定公文是否完整,确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:  (1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。

12、  (2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)。

13、  (3)公文有附件。

14、如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费。

15、如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。

16、 公文版记中的分隔线的格式的调整办法:分隔线的宽度。

17、分隔线的宽度与版心宽度保持一致。

18、以版心尺寸156mm×225mm(格式公文上都是写“宽×高”)为例进行说明。

19、该版心宽度为156mm,那么分隔线的宽度也设置为156mm。

20、具体如何设置请看第五步。

21、2、 分隔线的高度。

22、首条分隔线与末条分隔线的高度一致,根据公文要求设置为0.35mm,中间一条分隔线的要细一些,小编根据公文要求设置为0.25mm。

23、3、 分隔线的位置。

24、版记代表着一篇公文的结束,位置选择在最后一页的最下方,应调整行距等使末条分隔线与版心下边缘重合。

25、4、 分隔线的行距。

26、行距与正文的行距保持一致,选用28.5磅。

27、5、设置分隔线的高度。

28、将鼠标放在需要修改的横线上,等鼠标变成十字箭头符号时右击,选择“设置对象格式”,进入对话框。

29、点击“线条---粗细(W):”后面“磅”后面的下拉箭头,修改为毫米,然后将数字选中,在键盘中输入“0.35”,点击确定。

本文就讲到这里,希望大家会喜欢。