wps 表格入门基础教程零基础 新手从零学习详解

核心结论是 WPS 表格零基础入门，核心就是先认识界面结构，理解单元格行号列标，学会录入数据，掌握基础编辑格式设置，再学习公式求和这类常用计算，零基础不用一开始就学复杂函数，优先把基础操作练熟，日常记账 考勤 库存统计这些表格都能独立完成。很多新手刚开始学 wps 表格入门基础教程零基础，容易直接跳到高级函数，结果连单元格选中 填充柄拖动都不熟练，后面学习公式的时候频繁出错，正确学习顺序是界面认知 数据录入 基础编辑 格式美化 公式计算 保存导出，循序渐进，每一步搭配简单小练习巩固，这样学习效率最高，WPS 表格和微软 Excel 操作逻辑高度接近，学会之后两种软件可以互通使用。

第一部分 认识 WPS 表格基础界面

第一 标题栏，显示文件名称，还有保存撤销重做按钮

第二 菜单栏，也就是顶部功能区，包含开始 插入 页面布局 公式 数据 审阅 视图这些选项卡，零基础最常用的是开始和公式选项卡

第三 名称框，在编辑栏左侧，会显示当前选中单元格编号，比如 A1 B5

第四 编辑栏，用来输入和修改单元格里面的内容，写公式的时候经常在这里编辑

第五 工作表区域，由大量单元格组成，横向是列，用字母 A B C 标记，纵向是行，用数字 1 2 3 标记，单元格就是行和列交叉位置，单元格编号就是列字母加行数字，例如 A1 就是 A 列第一行

第六 工作表标签，底部 Sheet1 Sheet2 Sheet3，可以新增 重命名 删除工作表，一个文件里面可以放多张表格

第二部分 新建文件与数据录入详细步骤

第一步 打开 WPS Office，点击新建，选择表格，创建空白表格

第二步 鼠标点击单元格，直接输入文字或者数字，输入完成按回车确认，光标会自动跳到下一行单元格

第三步 如果需要修改内容，双击单元格进入编辑，或者选中单元格之后在编辑栏修改

第四步 填充柄使用，选中单元格，鼠标放到单元格右下角，光标变成黑色十字，向下拖动可以自动填充序号 日期 连续数字，这个是零基础非常实用的功能

第五步 选中操作，单击选中单个单元格，拖动鼠标选中一片连续区域，按住 Ctrl 可以选中多个不连续区域

第三部分 基础编辑操作

第一 复制剪切粘贴，选中单元格，右键选择复制或者剪切，再选中目标位置右键粘贴，也可以使用快捷键 Ctrl 加 C Ctrl 加 X Ctrl 加 V

第二 插入删除行列，选中行号或者列标，右键可以插入新行新列，也可以删除选中的行和列

第三 调整列宽行高，鼠标放在列标中间分界线，按住拖动就能加宽或者缩窄列，行高操作同理，也可以双击分界线自动适配内容宽度

第四 撤销恢复，按 Ctrl 加 Z 撤销上一步操作，Ctrl 加 Y 恢复撤销内容，做错操作的时候非常好用

第四部分 单元格格式设置

第一 数字格式，选中区域，在开始选项卡，可以设置数值 百分比 货币 日期格式，同样是数字，格式不同显示效果不一样

第二 对齐方式，设置水平居中 垂直居中，文字自动换行，单元格内容强制换行

第三 字体边框填充，修改字体字号颜色，给表格添加边框，设置单元格底色，美化表格外观

第四 清除内容，选中单元格按 Delete 只清除里面文字，右键清除格式可以单独去掉边框底色

第五部分 入门必学公式基础

公式必须以等号开头，零基础优先掌握 SUM 求和，基础加减乘除运算，理解相对引用，学会下拉填充公式，后续再慢慢学习 IF SUMIF 这类函数，不要一次性学习太多函数造成混淆

基础知识点对照表格

零基础学习建议

第一 边学边练，每学一个操作马上新建表格做练习，不要只看教程不动手

第二 优先做实战小案例，比如家庭收支表 学生成绩表，把知识点融入案例，记忆更牢固

第三 遇到报错不用慌，公式常见报错比如 DIV/0 VALUE，都是基础入门阶段会碰到的，对照教程排查原因

第四 不要忽略保存，养成随时 Ctrl 加 S 保存文件的习惯，防止软件意外关闭丢失数据

【常见问题】

问题 1 wps 表格入门基础教程零基础需要先学函数吗

回答 1 wps 表格入门基础教程零基础不建议一开始就学函数，要先熟悉界面 录入数据 行列编辑，掌握基础操作之后，再学习 wps 表格入门基础教程零基础里面的公式函数内容。

问题 2 wps 表格入门基础教程零基础填充柄是什么

回答 1 wps 表格入门基础教程零基础里面的填充柄，就是单元格右下角黑色十字标记，拖动它可以自动填充序号和连续数据，是 wps 表格入门基础教程零基础重点操作。

问题 3 wps 表格入门基础教程零基础单元格编号怎么看

回答 1 wps 表格入门基础教程零基础单元格编号由列字母加行数字组成，例如 A1 代表 A 列第一行，学习 wps 表格入门基础教程零基础第一步就要掌握单元格编号识别。

问题 4 wps 表格入门基础教程零基础做完表格怎么保存

回答 1 wps 表格入门基础教程零基础可以按 Ctrl 加 S 快捷键保存，选择保存位置，文件默认后缀是 xlsx，是 wps 表格入门基础教程零基础必备操作。

【免责申明】

本文为 WPS 表格零基础入门参考教程，软件版本更新之后菜单布局和功能会有微调，实际界面以当前安装版本为准，本内容不替代官方软件说明。