smart 原则介绍 目标管理工具深度讲解
smart 原则是管理学目标管理当中非常经典的一套目标制定标准,它由五个英文单词首字母组成,用来规范目标撰写,避免目标写得空泛模糊,不管是企业绩效考核 项目管理 个人成长规划,还是学校作业计划,都可以使用 smart 原则把目标打磨成清晰可落地的标准目标。很多人在写目标的时候容易只写一句笼统想法,比如提升业绩 好好学习,这类目标没有量化标准,也没有截止时间,后期没办法判断是否完成,smart 原则就是专门解决这个痛点,通过五个维度约束目标,让目标具备可执行可考核的属性。我们可以从五个要素释义 完整案例 常见误区 拓展版本 应用流程这几个模块深度理解 smart 原则。
smart 五项核心对照表
| 字母 | 英文 | 中文名称 | 核心要点 |
|---|---|---|---|
| S | Specific | 具体的 | 目标要明确,不能笼统,写清楚对象 动作 范围 |
| M | Measurable | 可衡量的 | 目标要有量化指标,可以通过数据判断达成与否 |
| A | Attainable | 可实现的 | 目标结合现有资源能力,努力之后可以完成,不能脱离现实 |
| R | Relevant | 相关性 | 目标和上级目标 长期战略保持关联,不是无关任务 |
| T | Time bound | 有时限的 | 目标必须设置明确截止日期,规定完成时间节点 |
五要素深度拆解
S 具体的
核心要求就是拒绝模糊表述,要写清楚到底要做什么,谁来做,针对哪一项业务。反面例子是提高客户满意度,这个就比较笼统,优化之后要写明针对哪类客户,通过什么动作提升满意度。
M 可衡量的
这个维度重点是增加数字指标,比如百分比 数量 金额 次数,只要有数据,验收的时候就有客观依据,不会出现主观判断争议。如果目标没有任何数字,就不满足可衡量要求。
A 可实现的
制定目标的时候要评估人员 预算 时间 技术条件,目标要有一定挑战,但是不能高到完全不可能完成,如果目标永远无法达成,会打击执行人员积极性,也会让考核失去意义。
R 相关性
目标不能独立存在,需要和部门战略 公司整体方向 个人核心任务保持相关,如果制定的目标和本职工作没有关联,就算完成也没有实际价值,这个要素也经常被叫做相关性或者可关联。
T 有时限的
必须增加时间节点,可以是月度 季度 年度,也可以拆分里程碑时间点,没有时间限制的目标很容易无限拖延,smart 原则强制要求加上完成期限。
标准应用步骤
第一步 确定想要达成的核心任务,先写出原始粗略目标草稿。
第二步 对照 S 要素,把模糊描述细化,补充对象 动作 执行范围。
第三步 对照 M 要素,补充量化考核指标,确定验收数据标准。
第四步 对照 A 要素,评估现有资源,判断目标难度是否合理,必要时调整数值。
第五步 对照 R 要素,校验目标是否和整体战略相关,剔除无关任务。
第六步 对照 T 要素,补充明确截止时间,必要时拆分阶段里程碑。
第七步 整合全部内容,形成最终符合 smart 原则的完整目标文本。
正反案例对照
| 原始模糊目标 | 优化后的 smart 目标 |
|---|---|
| 提升产品销量 | 在本季度结束之前,将产品月销量提升百分之十五,依托现有销售团队完成 |
| 提升英语水平 | 在六个月之内,把英语听力分数提升二十分,每周完成五次听力训练 |
常见使用误区
第一 只做到有数字,但是目标和战略无关,只满足 M,忽略 R,依然不算合格 smart 目标。
第二 目标写得非常详细,但是难度设置过高,不满足 A 可实现。
第三 有时间节点,但是目标描述依然模糊,没有满足 S 具体要求。
第四 混淆拓展版本,部分教材会把 A 解释成 Achievable,也有版本解释为 Agreed 共识,R 也有版本解释为 Realistic 现实,考试答题优先选择主流释义。
拓展补充
部分进阶版本会在原版 smart 后面增加 Evaluate 评估和 Review 调整,也就是 SMARTER,但是基础考核 日常工作场景,绝大多数仍然使用原版五项 smart 原则。
【常见问题】
问题 1 smart 原则五个字母分别代表什么
回答 1 smart 原则五个字母分别代表 Specific 具体 Measurable 可衡量 Attainable 可实现 Relevant 相关 Time bound 有时限,这是 smart 原则最核心的五项标准。
问题 2 smart 原则里面可实现是什么意思
回答 1 smart 原则里面可实现是指目标结合现有资源与能力,经过努力可以完成,不能制定完全无法达成的目标,是 smart 原则 A 项的核心要求。
问题 3 smart 原则制定目标为什么一定要加时间
回答 1 smart 原则要求目标有时限,是为了避免任务无限拖延,设置截止时间之后才能推进执行,这是 smart 原则 T 项的关键要求。
【免责申明】
本文内容基于管理学通用 smart 原则资料整理,不同教材对 A 和 R 的释义存在少量版本差异,内容仅用于学习备考参考,不替代官方教材以及企业内部管理制度,实际应用请结合所在单位规范。
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