Excel 单元格颜色 填充背景色设置教程

Excel 单元格颜色指的是单元格背景填充色，也叫底纹颜色，主要用来标记重点数据区分分类表头高亮提醒，操作入口在开始选项卡的填充颜色按钮，支持快速选择预设颜色，也可以自定义 RGB 精确配色，还能使用条件格式，让单元格根据数值自动变色，不需要手动逐个填充。默认单元格是无填充白色，手动填充颜色之后，单元格底色会覆盖原有白底，很多新手会混淆单元格填充色和字体颜色，填充色是背景，字体颜色是文字本身颜色，两者是独立设置，做台账报表的时候，单元格颜色可以快速区分不同类别数据，提升表格可读性。

方法一 手动填充单元格背景色

最基础常用方式

1 选中需要改颜色的单元格，或者选中一片区域、整行整列

2 切换顶部开始选项卡

3 在字体分组里面找到填充颜色按钮，图标是油漆桶

4 点击油漆桶旁边下拉箭头，展开颜色面板

5 选择标准色或者主题颜色，点击之后选中单元格立刻填充对应单元格颜色

6 如果预设颜色不满意，点击其他颜色，打开自定义面板，输入 RGB 数值，精准设置单元格颜色

方法二 清除单元格颜色

已经填充底色，想要恢复白色无填充

1 选中带颜色的单元格

2 再次打开填充颜色下拉菜单

3 选择无填充，单元格颜色就会清除，恢复默认白底

方法三 条件格式自动单元格颜色

数据量大的时候，满足条件自动变色，不用手动逐个上色

1 选中目标数据区域

2 点击顶部开始选项卡，找到条件格式

3 选择新建规则，可以设置规则，比如大于某个数值、等于特定内容

4 在格式设置里面，切换填充，挑选想要的单元格颜色

5 确定之后，只要单元格数据符合规则，就自动应用单元格颜色

优势 数据源修改之后，单元格颜色会跟着规则自动更新

方法四 格式刷复制单元格颜色

已经有一个单元格设置好底色，批量复制这个单元格颜色

1 选中已经设置好单元格颜色的源单元格

2 点击开始选项卡的格式刷

3 鼠标变成刷子样式，点击或者拖动目标区域，就把单元格颜色复制过去

4 双击格式刷可以连续多次刷，按 Esc 退出格式刷

功能对比表格

深度补充要点

如果填充单元格颜色之后看不见，检查是不是单元格设置了白色字体，或者工作表保护锁定了单元格，保护状态下部分格式修改会受限，需要撤销工作表保护。

单元格颜色只是视觉标记，不会改变单元格里面数值和公式计算，公式运算不受底色影响。

如果是打印表格，彩色打印机可以输出单元格颜色，黑白打印机会把彩色底色转成灰度，正式打印如果不需要底色，可以提前清除单元格颜色，节省墨水。

还可以给单元格添加图案底纹，在设置单元格格式，填充里面，除纯色，还可以选择图案样式，也就是带花纹的单元格颜色。

日常少量高亮就用油漆桶填充，大批量动态标记使用条件格式，复制已有底色使用格式刷，分清填充背景色和字体颜色，就可以灵活设置 Excel 单元格颜色。

【常见问题】

问题 1 Excel 单元格颜色和字体颜色是同一个吗

回答 1 Excel 单元格颜色是背景底纹，字体颜色是文字本身颜色，两者独立设置，Excel 单元格颜色使用油漆桶填充按钮，字体颜色是 A 字图标按钮，不要混淆。

问题 2 Excel 单元格颜色怎么恢复白色

回答 2 Excel 单元格颜色想要恢复默认白底，选中单元格，打开填充颜色下拉，选择无填充，就可以清除 Excel 单元格颜色。

问题 3 Excel 单元格颜色能不能根据数字自动变化

回答 3 Excel 单元格颜色可以通过条件格式实现自动变色，新建规则设置判断条件，指定填充底色，数据变动之后 Excel 单元格颜色会自动更新。

问题 4 Excel 单元格颜色改不了是什么原因

回答 4 Excel 单元格颜色无法修改，一般是工作表开启保护，单元格被锁定，需要进入审阅选项卡撤销工作表保护，之后就可以修改 Excel 单元格颜色。

【免责申明】

本文介绍的 Excel 单元格颜色设置方法基于通用版本 Excel，不同 Office 版本菜单界面略有差异，本文内容仅作为学习参考，不对表格格式修改造成的排版异常承担相关责任。