如何使用PowerQuery与VSTACK合并Excel表格

如果您正在使用Excel电子表格或工作簿，处理多个数据表，有时您可能需要将它们合并为一个。而不是花费数小时手动将数据从一个表复制并粘贴到另一个表。MicrosoftExcel中有强大的功能，您可以以PowerQuery和VSTACK函数的形式使用它们。本指南将带您了解这些技术，让您的Excel电子表格数据处理任务变得轻松。

合并Excel工作簿中的表格

在MicrosoftExcel中合并表格可能是一项艰巨的任务，尤其是在处理大型数据集或复杂数据结构时。但是，有两种强大的方法可以简化此过程：PowerQuery和VSTACK函数。每种方法都有其独特的优势，适用于不同的数据处理场景。让我们了解每种方法的功能，以便您可以根据特定需求选择正确的方法。

PowerQuery与VSTACK

PowerQuery

数据转换和组合：非常适合转换和组合大型数据集。

数据加载：将表加载到PowerQuery中进行处理。

查询重命名：通过重命名查询来组织数据集。

查询过滤：过滤掉不相关的数据以实现更高效的处理。

表合并：使用“附加查询”功能将表合并为统一的数据集。

数据重新加载：将组合数据重新加载到Excel工作簿中以供进一步使用。

自动更新：当新数据添加到源表时自动更新组合数据。

最适合：重塑和清理输入数据。

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动态数据组合：有效合并带有动态数据的表。

三维引用：引用同一工作簿内跨工作表的多个表格。

LET函数：通过定义变量简化公式，增强可读性。

FILTER功能：从组合表中排除空行以维护数据完整性。

数据格式：自定义组合数据的布局和样式。

动态更新：当新数据添加到源表时自动更新组合表。

最适合：执行动态计算和更新。

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PowerQuery：强大的数据转换和组合工具

PowerQuery是一款多功能工具，擅长数据转换和组合。它提供了一种在Excel中组合表格的分步方法，确保了数据的完整性和效率。以下是使用PowerQuery组合表格的方法：

数据加载：首先将表格加载到PowerQuery中。选择所需的数据范围，然后在PowerQuery编辑器中选择“从表格/范围”。此步骤将您的数据带入PowerQuery环境进行进一步处理。

查询重命名：重命名查询以保持更好的组织。处理多个表时，清晰且描述性的名称可帮助您跟踪每个数据集，使组合过程更易于管理。

查询过滤：对查询应用过滤器以排除不相关或不必要的数据。通过仅关注相关信息，您可以提高数据处理的效率并确保组合表仅包含相关数据。

表格合并：使用“附加查询”功能无缝合并表格。此强大功能可让您将多个表格合并为一个数据集，从而创建数据的统一视图。

数据重新加载：数据合并后，将其重新加载到Excel工作簿中。此步骤将处理后的数据集成到电子表格中，使其随时可供进一步分析和可视化。

自动更新：PowerQuery的主要优势之一是它能够支持自动更新。当新数据添加到源表时，Excel中的组合表会自动更新，确保您的数据保持最新和同步。

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VSTACK函数：将表与动态数据合并

VSTACK函数是另一种有效的表格合并方法，尤其是在处理动态数据时。它提供了一种简化的方法来合并同一工作簿中的表格。以下是使用VSTACK函数的方法：

三维参考：在工作表中设置三维参考。这允许您引用同一工作簿中的多个表格，从而无缝组合来自不同来源的数据。

LET函数：使用LET函数定义变量并简化公式。通过将复杂的计算分解为可管理的部分，LET函数可提高公式的可读性和可维护性。

FILTER函数：应用FILTER函数从组合表中排除空行。这可确保仅包含已填充的行，从而保持数据完整性并避免不必要的混乱。

数据格式化：格式化组合数据以匹配您想要的布局和样式。正确的格式可增强数据的可读性和可用性，使其更易于分析和解释。

动态更新：VSTACK功能支持动态更新，确保组合表与源表保持同步。当新数据添加到源表时，组合表会自动更新，无需人工干预即可保持数据最新。

根据您的需要选择正确的方法

PowerQuery和VSTACK函数各有优势，适用于不同的用例。以下是一些帮助您选择合适方法的指南：

PowerQuery：如果您的主要需求是重塑和清理输入数据，PowerQuery是理想的选择。它擅长处理需要大量转换和数据清理的大型数据集。

VSTACK：如果您的重点是执行组合数据的计算，那么VSTACK函数是最佳选择。对于需要根据组合数据执行动态计算和更新的场景，它特别有效。

选择正确的方法以避免潜在问题并确保高效的数据处理至关重要。使用错误的方法可能会导致复杂化和低效率。例如，使用PowerQuery进行简单计算可能有点过头，而使用VSTACK进行大量数据转换可能会很麻烦。

总之，PowerQuery和VSTACK函数都为Excel工作簿中的表格合并提供了强大的解决方案。通过了解它们的优势并根据您的特定要求选择适当的方法，您可以简化数据处理流程、确保数据准确性并在工作簿中维护最新信息。无论您需要转换和清理数据还是执行动态计算，这些方法都提供了灵活性和效率来满足您的数据组合需求。

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