函的格式及范文电脑怎么做（函的格式及范文）

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解答：

1、 (1)第一部分：主要包括标题和主要交付机构。

2、 标题：公函的标题一般有两种形式。一个由发证机关的名称、原因和语言组成。另一种是由原因和语言组成的。

3、 发送机构：即接收文件和处理信件的机构。全名或标准化缩写显示在文档开头的顶部框中，后跟冒号。

4、 (2)文本：其结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。

5、 开头：主要说明发函原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，再用“现就有关问题说明如下”或“现就有关问题答复如下”等过渡词，变成如下。在回复的理由部分，一般先介绍通信的标题和文号，再说明说明文件理由的依据。

6、 主题：这是信的核心部分，主要是对信的解释。信的部分内容是单一的，一封信一件事要直接写在陈奇。无论是谈判工作、问答问题，还是征求相关主管部门的同意，都要用简洁恰当的语言清晰地描述需要告知对方的问题和意见。如果是回复，也要注意回复的针对性和清晰性。

7、 (3)结尾：一般用礼貌的语言向对方提供希望。或要求对方帮助解决某一问题，或要求对方及时答复，或要求对方提出意见或要求主管部门批准等。

8、 (4)结束语：通常根据询问、沟通、交流或答复的事项，使用不同的结束语。如“我特此查询(咨询)”、“请立即回复”、“我特此告知”、“我特此回复”等。有些信不一定要结尾。如果是备忘录，可以像普通信件一样用“这封”和“致敬”。

9、 (5)结尾签名：一般包括签名和书写时间。署名机关单位名称，注明书写时间年、月、日；并加盖公章。

10、 这封信的范文：

11、 请求批准信

12、 广州局销售公司请求批准函

13、 公函[xxx]

14、 广州局：

15、 自从我们销售公司去年10月成立以来，国内的业务活动日益增多，经常有很多文件、合同、合同和技术资料需要复制。为了方便我们的工作，我们计划购买一台复印机，请批准。

16、 是的，请回复。

17、 广州局销售公司(盖章)

18、 Xxx，xx，xx

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