公文处理助手（公文处理）

您好,今天柳柳来为大家解答以上的问题。公文处理助手，公文处理相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、公文处理是使文书发挥作用的工作过程，须经收、发处理的一系列环节，每一个环节都是公文运转处理过程依次出现的顺序，统称公文处理程序。

2、　　公文各要素和标识的简介　　（一）眉首部分　　1．公文份数序号、秘密等级和保密期限。

3、根据开发区实际，一般情况不标注。

4、 　　2．紧急程度。

5、急件公文分为“特急”、“急件”两种。

6、其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

7、3．发文机关标识。

8、发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“贵州顶效经济开发区管理委员会文件”等。

9、对一些特定公文可只标识发文机关名称。

10、发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

11、发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。

12、字号一般应小于22mmX15mm。

13、联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。

14、联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

15、 　　4．发文字号。

16、由发文机关代字、年份、序号组成，如“区管发〔2009〕2号”，“区管发”指发文机关代字，“〔2009〕”指年份，“ 2号”指发文序号。

17、整个意思就是顶效开发区管委会在2009年发的第2号文件。

18、标识位置在红色反线上4毫米处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

19、 　　5．签发人。

20、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

21、发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

22、如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。

23、　　（二）主体部分　　1．公文标题。

24、一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《省人民政府关于发布〈贵州省国家行政机关公文处理实施细则〉的通知》等。

25、公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。

26、回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生歧义。

27、除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

28、 　　2．主送机关。

29、指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

30、上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“顶效镇、区直各部门：”等。

31、标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

32、如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

33、 　　3．公文正文。

34、标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

35、数字、年份不能回行。

36、 　　4．附件。

37、公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

38、附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。

39、附件名称后不加标点符号。

40、附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

41、如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

42、 　　5．成文日期。

43、以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

44、电报以发出日期为准。

45、成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“〇”）。

46、成文时间标识时，右边要空4字。

47、 　　6．发文机关印章。

48、按照规定，“公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

49、”单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间为标准。

50、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

51、联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。

52、两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

53、当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

54、主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。

55、最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

56、 　　7．附注。

57、指需要说明的其他事项。

58、公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

59、上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

60、　　（三）版记部分　　1．主题词。

61、是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是为实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。

62、一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。

63、在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

64、“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

65、 　　2．抄送机关。

66、指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

67、公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。

68、抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

69、在最后一个抄送机关后标句号。

70、 　　3．印发机关和印发时间。

71、位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。

72、印发机关左空1字，印发时间右空1字。

73、印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

74、　　（四）其他部分　　1．格式中的几个用线。

75、 　　（1）在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。

76、使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、州委、工委文件的间隔线中间有一颗红五角星，行政机关如国务院、省政府、州政府、管委会的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红五角星。

77、 　　（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

78、 　　2．用纸。

79、公文用纸一般采用A4纸，开发区已全部使用。

80、 　　3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

81、 　　4．排版规格与印制装订要求。

82、 　　（1）排版规格。

83、正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

84、 　　（2）印刷要求。

85、双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

86、印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

87、 　　（3）装订要求。

88、公文应左侧装订，不掉页。

89、包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

90、骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。

91、平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

92、 　　5．页码。

93、用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。

94、数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。

95、单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

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