word如何添加电子签名(Word Excel文档电子签名是怎么操作的)
您好,今天小花就为大家解答关于word如何添加电子签名,Word Excel文档电子签名是怎么操作的相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、 Word Excel文档电子签名是怎么操作的? 随着不断深化的信息化进程,大部分企业都基本上实现了网上办公,因此在日常工作中就需要在网络上传递大量的word、excel文档,所以保证传递中的文档信息安全至关重要。
2、电子签名技术的推广和应用,不仅解决了数据信息的完整性、真实性和可靠性的问题,更在一定程度上推动了企业的信息化进程。
3、那么对于word、excel文档的电子签名是怎么操作的呢?下面本文主要就电子签名在OFFICE办公软件中的使用进行一下简单的讲解,方便用户能更好的使用。
4、 制作电子签名样本文件。
5、首先注册成为鹏宇成会员,可免费申请一个电子签名样本,存储方式可以是文件存储或智能卡储,前者需要存储到个人计算机上进行电子签名,后者则需要将此文件写入到个人智能卡中,只有插卡才能进行电子签名。
6、签名验证支持智能卡验证,并且允许用户对本人的签名进行撤签、重签、删除等操作。
7、 对于使用数字证书验证、签名还要在客户端安装CA证书链和用户证书,如果使用智能卡,则要安装与智能卡相关的驱动等。
8、(这是对于企业版用户来说的,个人用户则不需要) 3、打开需要签名的Word文档,将光标移动到需要进行签名的位置,点工具条的“电子签名” “从磁盘读取签名文件”表示从磁盘上读取签名样本文件,“从智能卡读取签名文件”表示从智能卡存储读取签名样本文件。
9、 “内容锁定”是对文档内容是否允许发生改变而设置的,如果勾选,那么文档内容一旦被修改则签名失效,否则文档内容是否改变不影响签名的有效性,即签名状态始终是“不依赖内容”。
10、“写保护”和“打印保护”是针对文档进行保护选择的类型。
11、 如果密码正确,则在本地个人证书存储或者智能卡中寻找对应的数字证书,并提交身份认证中心验证证书的有效性信息。
12、如果验证成功则可以进行签名。
13、操作提示按钮会提供简单的操作提示帮助。
14、点确定按钮后,签名将会插到指定的位置。
15、此时插入的文档中的电子签名是可以选中的,可以进行移动、调整大小,但在验证后将锁定电子签名,锁定的电子签名就不允许再进行选中、移动、缩放等操作。
16、 4、excel表格的电子签名同word文档操作,注意不同的是,电子签名插入表格完成后则不允许进行选中、移动和缩放签名等操作。
17、 5、对于文档中已经插入电子签名的文档,可以进行签名管理,在已经存在电子签名的文档点“电子签名”后就会弹出签名列表,可以进行新签、撤签、重签和删除等操作。
本文就讲到这里,希望大家会喜欢。
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