今日办公自动化考试（办公自动化概述）

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1、目前，常用的办公自动化软件都具有其各自的功能模块，这些模块所实现的功能实际上就是办公自动化的优点，概括起来主要包括以下几个方面:(1)网络服务模块:提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能，为用户创建方便快捷的信息传送和交流的平台。

2、(2)信息发布模块:用户可以根据自身的需要定制网站，对外部以及内部发布各种信息。

3、(3)日常工作模块:用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划和日程安排等功能，安排管理日常工作。

4、(4)行政管理模块:用户可以使用该模块中的会议管理、考勤、档案管理等功能为行政管理提供帮助。

5、(5)后勤管理模块:用户可以使用该模块中的制度查询、学习培训、用餐及车辆预定等功能，减轻后勤工作者的负担。

6、(6)系统管理模块:可用于管理本系统的工作人员、用户组、权限以及系统维护等工作。

7、随着科技及网络技术的发展，办公自动化己应用到办公活动的各个领域：收发文管理收发文管理主要包括公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流程。

8、当需要送交一份公文时，先由起草人起草公文，然后通过网络传送给审批人，审批合格后签发。

9、当收到一份公文时，先进行登记，然后发送给公文拟办人，在拟办人指定批办承办人处，最后由专人将其归档。

10、会议管理在传统模式下，召开会议时需要大量文件，而在办公自动化模式下，控制，图文、影音可以在线传输，大大简化了整个会议过程。

11、远程办公当工作人员在外出差时，可以通过电话网、DDN专线等连接的远程计算机来实现数据或文件的共享，最终实现远程办公。

12、电子邮件使用电子邮件，可以将需要的文件以附件的形式传送到目的地址，使接收人能及时接收到传递的文档或图表。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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