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2.正文:它的结构一般由开头、正文、结尾和结论组成。3.结尾:一般我们用礼貌的语言向对方表达希望。或要求对方帮忙解决某个问题,或要求对方及时回复,或要求对方提出意见或要求主管部门批准等。4.结论:通常情况下,应根据询问、通知、信函或答复的事项使用不同的结束语。如“特此查询”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。有些信不一定要结尾。在备忘录的情况下,你可以像普通信件一样使用“这封信”和“敬礼”。5.结案:一般包括签名和成文时间;

6.最后,签上机关和单位的名称,写明撰写的年、月、日;并加盖公章。

文章样本:

国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量问题的函[1993]2号国办函[1993]国家计委、经贸办、农业部、外经贸部、纺织部、技术监督局3360、为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的指示,现通知如下:1 .要切实抓好草原改造和绵羊品种改良。二、技术监督局应加强对羊毛质量的监督检查。三、尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)对上述有关政策,有关部门和地区特别是羊毛产区要认真研究落实,执行中的问题要由国家计委和经贸办协调,督促落实。国务院办公厅(印章)发文时间

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