标牌：有两种最基本的标牌，一种是粘着性；另一种是塑胶套。大型会议中很少使用粘着性的，而是用塑胶套、有别针，有些可以加根吊绳挂在脖子上，也有一种可以移动的夹子，现在一般会议筹办人不使用别针，因为容易弄坏衣服而采用可移动式夹子，如果使用塑胶套，一定要尺寸合适，否则不是太紧就是太松，为了避免错误，最好先买塑胶套再印标牌，大部分标牌有标准尺寸，现在大部分用电脑报名程式来制作标牌，在制作前要看看是否合适塑胶套尺寸，还要确定你打的名字、公司机构，还有其他资料是不是大小刚好，为了节省，可省略印大会日期，如果会议是每年都会召开，那可以一次印制2-3年份数。
餐券：为了使会计作业方便，在出售餐券前先编号，如果有一种以上的票，就以不同颜色区分，在票上印上日期、时间、地点，如果可能，票价最好订个整数，这样比较节省找钱的时间，假如大会包括用餐或晚宴，给与会者票来交换餐券，虽然会增加一些人力，但是比较能控制数量不至于浪费太多。
收据：大部分在现场报名者都会要求给收据，设计收据的格式要简单，金额最好都先印好，只要在栏位或方块中勾选收到支票、汇票或信用卡即可，签字（印章）也可以事先印在上面。