导读 大家好,小俊来为大家解答以上问题。网络传真机,网络传真很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、首先,网络传真使传真机和电脑之间

大家好,小俊来为大家解答以上问题。网络传真机,网络传真很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 首先,网络传真使传真机和电脑之间的联系更加紧密。

2、 网络传真不是传统传真机上简单的功能升级,而是完全颠覆传统传真模式的新一代传真系统。它直接与网络传真计算机相连,借助日益普及的计算机网络,通过类似电子邮件的人性化界面收发传真。因此,它提供了直接操作计算机管理的电子文件的可能性,使您可以发送和接收传真,而不必将其打印成纸质文件。网络传真不需要耗材和纸张,可以说真正实现了无纸化办公,也符合当今绿色环保的主题。

3、 第二,网络传真大大简化了传真的收发工作。

4、 以前用传统传真机发传真,电脑里的电子文件要打印成纸质文件,然后进纸,人工拨号。收到传真信号后,传真开始发送。如果一切顺利,那就很容易说,一旦传真耗材用完,对方号码占线,对方误挂,传真机卡壳,传真就变得异常繁琐。原本简单的传真工作无形中变成了负担,既耽误时间又影响工作,效率特别低。网络传真解决了这些问题。用户只需要坐在电脑前简单的移动几下鼠标,剩下的工作就由传真服务器来完成,简单易行,省时省力。

5、 第三,网络传真方便了传真的分类和管理。由于网络传真所有收发的文件都是电子文件,用户可以像管理个人电脑中的文件一样对传真进行分类和管理。比如他们可以根据收发文件、客户类型、重要程度、保密程度对传真进行分类,有条不紊、条理清晰地进行查阅和管理。相反,传统传真机收发纸质传真的管理要复杂得多,分拣、归档、编号、入库等一系列流程费时费力。如果收到的传真是热敏纸,必须复印在普通纸上才能保存。所以很多公司安排专人管理传真,即使像传真,有时候也会找不到传真。

6、 第四,网络传真可以实现网络共享。传统的传真机连不上公司的网络,所以即使公司的网络设备再发达,你想发传真也得跑过去。有时候要跑好几趟才能赶上占线,收到传真也只能跑着去拿。连接到网络传真公司的局域网,只需通过简单的设置,局域网中的每台计算机都可以单独发送传真。这样一来,公司的所有员工都可以坐在座位上随时发送传真,再也不用东奔西跑了,营造了一个安静和谐的办公环境。同时,网络传真系统收到传真后会自动分发给每个人,免去了传统传真机收到传真后复印、分发给每个人多份的过程,真正实现了信息化办公。

7、 第五,网络传真可以大大扩大传真的范围。传统传真机只能在纸上发送文本和低分辨率图像,而且只能是黑白的。如果自己或对方的传真机或耗材不理想,接收到的图文会严重失真,有的根本无法识别。网络传真可以把保存在电脑上的任何格式的文件传真给对方,比如照片、程序、海报、表格、收据等等。有了网络传真,传真的对象不再局限于过去单一的纸质文件,而是有了更广的范围,计算机能识别的所有文件都是它的发送和接收对象。

8、 第六,网络传真可以轻松实现重发和群发。传统传真机不具备自动重发和群发功能。遇到重发和群发需求,用户只能手动反复拨号,一个个发传真,费时费力。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。