excel 怎样做透视表 详细操作教程

核心结论就是数据透视表是 Excel 里面专门用来快速汇总统计大数据的工具，你只要提前把原始数据整理成规范一维表格，选中数据源插入透视表，再把字段拖到行列值筛选四个区域，就能自动完成分类求和计数平均这类统计，不用自己写复杂公式，适合几万行甚至几十万行的数据快速分析。之所以推荐用透视表，是因为普通筛选加公式做分类汇总，数据一变就要重新计算，修改分类维度也很麻烦，透视表可以随时调换字段，一键切换统计口径，刷新就能更新结果，大幅减少重复手工统计的工作量，但是它有硬性前提，原始数据不能有空表头合并单元格，不然透视表识别字段会出错，统计结果就会错乱。

前期数据准备

做透视表之前第一步必须整理原始数据源，这是很多人失败的根本原因。

1 每一列都要有独立表头，表头不能是空单元格，同一列的数据类型保持一致，比如金额列全部是数字，日期列全部是标准日期格式，不要混入文本。

2 取消所有合并单元格，合并单元格会让透视表读取数据的时候识别成空值，统计结果缺失。

3 每一行代表一条完整记录，不要在表格里面插入小计行总计行，这些汇总行会被当成普通数据参与计算，造成结果重复累加。

4 数据源区域不要存在整行整列空白，空白行列会截断 Excel 自动识别的数据范围，后面新增的数据就不会被透视表纳入。

插入透视表操作步骤

1 点击原始数据表里面任意一个有数据的单元格，Excel 会自动识别连续的数据区域，如果识别范围不对，可以手动框选完整数据源。

2 顶部菜单栏点击插入选项卡，找到数据透视表按钮点击。

3 在弹出窗口里面，确认选中的数据区域是否正确，然后选择放置位置，可以选择新工作表，也可以选择现有工作表，选现有工作表的时候，点击位置框，在空白区域点一个单元格作为透视表左上角起点。

4 点击确定，界面右侧就会出现数据透视表字段面板，面板里面列出所有原始表的列名也就是字段。

5 字段面板分为四个区域，筛选区域行区域列区域值区域，用鼠标拖动字段到对应区域。

行区域一般放分类项目，比如产品名称部门月份，作为分类维度。列区域放第二个分类维度，实现交叉表。值区域放需要统计的数字，默认是求和，如果是文本类字段默认是计数。筛选区域放全局筛选条件，比如年份地区，做整体筛选。

6 拖动完成之后透视表立刻生成统计结果，如果想要修改统计方式，点击值区域里面字段下拉菜单，选择值字段设置，可以切换成求和计数平均值最大值最小值占比等计算类型。

7 后续原始数据新增或者修改之后，右键透视表，选择刷新，透视表就会按照最新数据源重新计算。

进阶常用设置

常见报错和解决办法

第一 字段列表消失，解决办法点击透视表内部任意单元格，顶部透视表分析选项卡，点击字段列表就可以重新调出。

第二 透视表结果不更新，原因是只改了原始数据没有执行刷新，或者新增的数据没有包含在数据源范围内，需要扩大数据源再刷新。

第三 值全部变成计数，原因是该列里面含有文本空格，Excel 判定这一列不是纯数字，就自动变成计数，需要把该列全部改成数字格式。

【常见问题】

问题 1 excel 做透视表的时候提示数据源无效是什么原因

回答 1 excel 做透视表提示数据源无效，一般是原始表格存在合并单元格空表头，或者选择的数据区域中间存在整行空白，建议先清理数据源，取消合并单元格，补齐表头，重新框选完整区域再插入透视表。

问题 2 excel 做透视表之后新增的数据为什么不显示在透视表里

回答 2 excel 做透视表之后新增数据不显示，是因为数据源范围没有包含新增行，需要进入透视表分析选项卡，点击更改数据源，重新扩大选中区域，保存之后再点击刷新，新增记录就会纳入透视表统计。

问题 3 excel 做透视表能不能同时做求和和计数两种统计

回答 3 excel 做透视表支持同一个字段多次拖入值区域，分别设置不同的值字段计算方式，一份设置求和，另一份设置计数，就可以在同一个透视表里面同时展示两种统计结果。

问题 4 excel 做透视表可以按月自动分组吗

回答 4 excel 做透视表之后，右键点击行区域里面的日期字段，选择创建组，在弹窗里面选择月或者季度，就可以自动把每日数据按月汇总，不用手动单独录入月份字段。

【免责申明】

本教程基于桌面版 Excel 常规版本编写，不同版本界面菜单名称会存在细微差异，WPS 表格操作逻辑大体一致但部分选项位置不同，操作前请确认软件版本，本文内容仅作学习参考，不承担因操作失误造成的数据丢失或者统计错误相关责任。