车贷用户档案管理技巧(档案管理技巧)
今天小编肥嘟来为大家解答以上的问题。车贷用户档案管理技巧,档案管理技巧相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、一、搞好档案工作,领导重视是关键。
2、 一个单位的任何一项工作,都必须有领导的重视,才能使这项工作顺利开展;如果领导不重视,许多具体的工作都会困难重重。
3、领导对档案工作的价值和认识程度,决定着他们对档案工作的态度,从而在很大程度上决定着档案工作的发展。
4、因此,把档案工作列入领导的议事日程,是时代发展的需要,是规范档案工作的需要。
5、对档案管理人员来说,则应该充分发挥其主观能动性,以自己的实际行动去影响,去争取领导的重视。
6、如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。
7、要使一个单位的档案工作有起色,领导和档案人员都必须重视档案工作。
8、就档案工作而言,档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。
9、这个根本工作是内因,领导的重视是外因,外因必须通过内因起作用。
10、那么应如何发挥主观能动性,去争取领导重视档案工作呢? 2.积极宣传,使领导增强档案意识。
11、有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无,对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的,要经常把有关文件、材料给领导看,次数多了,自然会在领导的脑海里留下痕迹,产生作用。
12、尤其是一些与本单位密切相关的材料,很可能会使领导看后受到启发,并在实践中力图仿效。
13、要经常向领导汇报档案工作情况,多谈一些搞好档案工作对单位的益处,诱导和启发领导重视档案工作。
14、要努力服务,作为一名档案人员主要是及时地提供信息。
15、使档案发挥其作用,从而更好地为单位的发展服务。
16、 二.实现档案管理现代化 随着改革的深入发展,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难:管理方法手段的落后直接影响档案的质量,只有实现档案管理现代化,才能有效地解决新形式下出现的新问题。
17、 1.加强管理意识。
18、档案管理是一门专业性很强的工作,他要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。
19、因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能做好新时期的档案管理工作。
20、 2.掌握现代化管理技能,提高综合素质。
21、以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。
22、而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。
23、档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。
24、所以,档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
25、 3.利用现代化技术,整理档案。
26、档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。
27、但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。
28、而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。
29、一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。
30、而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。
31、更好的服务于社会。
32、 三、提高档案人员业务素质,加强继续教育。
33、 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量,为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要,首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性,努力提高档案人员的知识水平和管理能力。
34、由于设备的现代化,档案种类和载体的多样化,管理方法要不断改革,因此,对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
35、原来那些传统的业务知识与工作方法,已不能适应新的形势,所以必须对档案人员加强继续教育,尽快培养一批既能掌握新技术,又能熟悉档案专业知识的人才,才能完成档案管理现代化的任务。
本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。