首页 >> 要闻 > 资讯 >
本文讲述的是日常工作会议主要流程之二:会中工作。提到了会中工作所要注意的几个事项,详请请阅读本文。1.会议签到
按会议签到工作的基本要求完成会议的签到工作。
为了随时掌握报到人数,要认真做好签到工作。
秘书人员在会议召开前应准备好签到所需的用品。目前,签到的方式主要有两种。
1)簿式签到
簿式签到是指与会人员到会时,在签到簿上签上自己的姓名、单位、职务等内容,以表示到会。簿式签到方式简便易行,但容易在会场门口造成拥挤现象。因此,簿式签到方式比较适合于小型会议或庆典性会议。
2)卡片式签到
卡片式签到又可以分为两种:一种是将预先印制好的卡片(相当于入场券)提前发给与会者,入场时,交出一张即可;另一种是磁卡签到,即与会者进入会场时,手持事先领取的磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入计算机,与会者入场完毕后,签到情况便立即在计算机屏幕上显示出来。卡片式签到方式适用于较大型会议。
2.协助正确使用会场设备并发放会议用品
会场内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备以及必要的安全设施等。秘书人员应当会使用录音、摄像等设备,秘书人员还应提供会场用品,包括发放会议所需文具,随时提供主席台与会场人员饮用的茶水、饮料等。
3.协助完成与会人员的食宿安排
与会者食宿问题是会议召开期间会场外服务工作中最重要的工作,因此必须非常重视。虽然在会议召开前食宿工作都已准备就绪,但与会人员到会后,仍然会对食宿问题提出一些具体的要求和意见,秘书人员应当虚心听取这些意见,尽可能满足与会者的要求,做到主动热情服务。例如,有的与会者由于种种原因提出调整房间的要求,秘书人员应尽量给以调换,实在做不到的,也应耐心给予解释,并表示歉意;有的与会者可能对饮食不习惯而提出意见,也应尽量改进。总之,应尽量采纳合理的意见要求,并给以满足。
4.会议记录
1)为会议记录做好准备工作
作为一个秘书,应在会议期间做好记录和笔记,担任好会议的记录员。会议记录员应协助主持人进行会议的筹划和安排工作。正式会议的记录是会议进程的原始记录,是具有法律效力的档案,因此,务必准确、完整和条理清楚。
(1)准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
(2)准备好录音机和足够的磁带来补充手工记录。
(3)要备有一份议程表和其他的相关资料文件,需要核对相关数据和事实时随时使用。
(4)提前到达会场,了解与会人员的座位图,便于识别会议上的发言者。
(5)在利用录音机的同时必须手工记录,这样可以防止录音机中途出故障。
2)会议记录的内容
(1)会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。共4页,当前第1页1234
教育信息:会中工作
当下教育都是每个家庭中非常重要一个环节,因为很多家庭为了让孩子获得更好的教育煞会苦心,但是不一定会获得效果这才是真正愁的地方,孩子出门的言行举止就能看到一个家庭对孩子的教育是什么样,有句古话叫上梁不正下梁歪,课外教育也很重要,那么现在小编就为小伙伴们收集到了一些课外知识,希望大家看了有所帮助。
本文讲述的是日常工作会议主要流程之二:会中工作。提到了会中工作所要注意的几个事项,详请请阅读本文。1.会议签到
按会议签到工作的基本要求完成会议的签到工作。
为了随时掌握报到人数,要认真做好签到工作。
秘书人员在会议召开前应准备好签到所需的用品。目前,签到的方式主要有两种。
1)簿式签到
簿式签到是指与会人员到会时,在签到簿上签上自己的姓名、单位、职务等内容,以表示到会。簿式签到方式简便易行,但容易在会场门口造成拥挤现象。因此,簿式签到方式比较适合于小型会议或庆典性会议。
2)卡片式签到
卡片式签到又可以分为两种:一种是将预先印制好的卡片(相当于入场券)提前发给与会者,入场时,交出一张即可;另一种是磁卡签到,即与会者进入会场时,手持事先领取的磁卡,送进电子签到机里,签到机便即时将其姓名、号码等内容输入计算机,与会者入场完毕后,签到情况便立即在计算机屏幕上显示出来。卡片式签到方式适用于较大型会议。
2.协助正确使用会场设备并发放会议用品
会场内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备以及必要的安全设施等。秘书人员应当会使用录音、摄像等设备,秘书人员还应提供会场用品,包括发放会议所需文具,随时提供主席台与会场人员饮用的茶水、饮料等。
3.协助完成与会人员的食宿安排
与会者食宿问题是会议召开期间会场外服务工作中最重要的工作,因此必须非常重视。虽然在会议召开前食宿工作都已准备就绪,但与会人员到会后,仍然会对食宿问题提出一些具体的要求和意见,秘书人员应当虚心听取这些意见,尽可能满足与会者的要求,做到主动热情服务。例如,有的与会者由于种种原因提出调整房间的要求,秘书人员应尽量给以调换,实在做不到的,也应耐心给予解释,并表示歉意;有的与会者可能对饮食不习惯而提出意见,也应尽量改进。总之,应尽量采纳合理的意见要求,并给以满足。
4.会议记录
1)为会议记录做好准备工作
作为一个秘书,应在会议期间做好记录和笔记,担任好会议的记录员。会议记录员应协助主持人进行会议的筹划和安排工作。正式会议的记录是会议进程的原始记录,是具有法律效力的档案,因此,务必准确、完整和条理清楚。
(1)准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。
(2)准备好录音机和足够的磁带来补充手工记录。
(3)要备有一份议程表和其他的相关资料文件,需要核对相关数据和事实时随时使用。
(4)提前到达会场,了解与会人员的座位图,便于识别会议上的发言者。
(5)在利用录音机的同时必须手工记录,这样可以防止录音机中途出故障。
2)会议记录的内容
(1)会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。共4页,当前第1页1234
免责声明:本文由用户上传,与本网站立场无关。财经信息仅供读者参考,并不构成投资建议。投资者据此操作,风险自担。 如有侵权请联系删除!
分享:
相关阅读
最新文章
-
大众CC作为一款备受关注的中型轿车,凭借其优雅的设计和出色的性能一直吸引着众多消费者的目光。2025款大众CC...浏览全文>>
-
2025款阜阳途锐新车正式上市,凭借其卓越的性能和豪华配置吸引了众多消费者的关注。这款车型以最低售价55 88...浏览全文>>
-
在准备购买一辆汽车之前,了解车辆的落地价格是非常重要的。所谓落地价,是指购车时除了车款之外还需要支付的...浏览全文>>
-
安徽淮南地区的长安启源E07作为一款备受关注的新能源车型,凭借其时尚的设计、丰富的配置以及出色的续航能力,...浏览全文>>
-
安徽淮南长安启源A05 2025款新车现已正式上市,这款车型以其高性价比和出色性能吸引了众多消费者的关注。作为...浏览全文>>
-
安徽阜阳地区的威然车型在近期进行了配置上的升级,对于想要购买这款MPV的消费者来说,这是一个值得关注的消息...浏览全文>>
-
随着汽车市场的不断发展,SUV车型因其宽敞的空间和多功能性受到了越来越多消费者的青睐。作为大众旗下的高端旗...浏览全文>>
-
安徽蚌埠地区想要购买长安启源E07这款新能源汽车的朋友,可以参考以下信息来做出更明智的选择。长安启源E07定...浏览全文>>
-
随着汽车市场的不断发展,2025款安庆高尔夫作为一款备受关注的车型,其价格和配置自然成为消费者热议的话题。...浏览全文>>
-
近期,安徽蚌埠地区的帕萨特车型迎来了新一轮的价格调整,其落地价再次创下新低,吸引了众多消费者的关注。作...浏览全文>>
大家爱看
频道推荐
站长推荐
- 悉尼最后几个年薪低于 10 万美元的郊区
- 2025 年新南威尔士州值得投资的地方
- 揭秘在澳大利亚买房需要多少收入
- 悉尼最后几个年薪低于 10 万美元的郊区
- 昆士兰有望成为澳大利亚房地产强国之一
- MSI 推出首款双模式 4K 曲面电竞显示器
- 飞利浦 Screeneo GamePix 900:在发布前进行预览
- 您会在这个奇怪的电动露营三轮车里露营吗
- Meross 推出支持 Matter 的智能恒温器
- 配备出色 3K OLED 显示屏的 Acer Swift 16 现已降价至史上最低价
- Acer Predator Helios 18 RTX 4080 游戏笔记本电脑 现优惠 725 美元
- VivoX200Pro视频和新样张揭示了200MP蔡司变焦相机的锐利眼睛可以达到多远
- 派对氛围天文爱好者又一次欣赏到极光秀
- iPhone16相机控制按钮有史以来最不苹果的东西
- 贾雷尔夸萨与利物浦签订新合同
- 首款在安兔兔上得分300万的手机拥有非常强大的SoC即将发布
- HumaninMotionRobotics的自平衡XoMotion外骨骼获得加拿大批准用于物理治疗
- 龙宫样本对之前关于富碳小行星形成的观点提出了质疑
- 凯文德布劳内伤情更新曼城球星的伤势进展和可能的回归日期
- 实验室实验表明用核武器轰炸一颗巨大的小行星可以拯救地球